Helaas zijn wij genoodzaakt om spelregels op te stellen voor de activiteiten zoals cursussen, workshops, lezingen, themadagen en dergelijke die Karo's Zorg ontplooit. Door deze spelregels kunnen wij de activiteiten betaalbaar en toegankelijk houden voor een ieder.
2. Ongeveer een week voor aanvang van een workshop of cursus ontvangt de deelnemer een email waarin de betalingsgegevens zijn opgenomen. Het cursusgeld / deelname bedrag dient uiterlijk op de (eerste) dag van de workshop of cursus voldaan te zijn/worden, door middel van storting op onze rekening of contante/PIN betaling. Tenzij anders overeengekomen zullen bij betaling achteraf via nota of PIN, of bij te late betaling binnen de eerste week van de cursus, er 3% administratiekosten in rekening gebracht worden. Bij betaling langer dan een week na ingangsdatum zijn de deelnemers € 10,- aan extra administratiekosten verschuldigd bovenop de eerder genoemde kosten.
3. Zodra er bij aanmelding voor een retraite weekend of meerdaagse activiteit voldoende deelnemers zijn, krijgen de deelnemers een factuur die binnen de gestelde termijn voldaan dient te worden. Tenzij anders overeengekomen zullen, indien deze termijn overschreden wordt, bij betaling achteraf via nota of contant/PIN, of bij te late betaling binnen de eerste week nadat het bedrag verschuldigd is, er 3% administratiekosten in rekening gebracht worden. Bij betaling langer dan een week na de verschuldigde datum is de deelnemer € 10,- aan extra administratie verschuldigd bovenop de eerder genoemde kosten.
2. Indien binnen een maand tot twee weken voor de activiteit geheel of gedeeltelijk wordt geannuleerd, dan worden er bij een cursus € 25,-, bij een workshop, themadagen en dergelijke € 10,- en bij lezingen € 5,- administratiekosten in rekening gebracht. Bij annulering twee weken tot één week voor aanvang van de cursus, workshop, lezing, themadag en dergelijke wordt 50% van het deelnamebedrag, met een minimum van de eerder in dit lid genoemde bedragen, in rekening gebracht. Bij annulering geheel of gedeeltelijk binnen een week voor aanvang van of tijdens de onderhavige activiteit is het gehele cursusgeld / deelname bedrag verschuldigd. Annulering langer dan een maand voor aanvang van de onderhavige activiteit geschiedt kosteloos.
3. Voor retraiteweekenden en andere meerdaagse activiteiten gelden de volgende voorwaarden. Zodra de aanmelding is ontvangen en de boeking definitief is geworden, is annulering niet meer mogelijk en is het gehele deelnamebedrag verschuldigd. Wij adviseren dan ook om een annuleringsverzekering voor deze activiteit af te sluiten.